Wie Sie Ihren Urlaub oder Ihre Rundreise am besten planen Schritt-für-Schritt-Anleitung + Webseiten
Die Planung Ihrer Reise ist der Beginn aller Urlaubsfreude. Es mag zwar viel Zeit kosten, Ihren Urlaub oder Rundreise selbst zusammenzustellen, aber es muss keineswegs schwierig sein. Mit einem guten Plan erstellen Sie ganz einfach die perfekte Reise für Sie, egal ob es sich um einen Urlaub an einem festen Ziel, eine Rundreise in einem Land am anderen Ende der Welt oder eine Roadtrip durch die Nachbarländer handelt.
Mit dem folgenden Schritt-für-Schritt-Plan wird der gesamte Prozess vom ersten Planen bis zur Rückkehr Ihrer Reise zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Inhalt des Artikels
Selbst planen oder eine geführte Reise?
Die Planung Ihres Urlaubs oder Rundreise kann manchmal ganz schön knifflig sein
Für viele bedeutet das vor allem viel Vorfreude, aber nicht jeder findet das gleichermaßen spannend. Überlegen Sie daher zunächst, ob Sie wirklich die Zeit und Energie in die Planung Ihrer Reise investieren möchten oder ob Sie dies lieber Ihrem Reisepartner oder sogar einem Reisebüro überlassen.
Organisierte Reisen haben ihre Vorteile
- So müssen Sie keine Route mehr selbst festlegen und keine Unterkunft mehr buchen, da dies bereits für Sie erledigt wird.
- Oft wird auch Zeit für Sie eingeplant, sodass Sie selbst noch bestimmte Sehenswürdigkeiten erkunden oder Ausflüge außerhalb der organisierten Reise unternehmen können. Entdecken Sie die besten Tagesausflüge und Touren bei GetYourGuide und Tiqets.
- Sie müssen also nur wenig selbst organisieren, während Sie bei der eigenen Planung der Reise oft viel Zeit mit Puzzeln verbringen.
- Doch das gibt Ihnen die ultimative Freiheit während Ihres Urlaubs zu gehen und zu stehen, wo Sie möchten.
- Sie sind zu keinem Zeitpunkt an eine organisierte Reise gebunden und können dabei in vielen Fällen sogar Geld sparen!
Schritt 1: Wählen Sie Ihr Reiseziel
Der erste Schritt bei der Urlaubsplanung ist natürlich die Wahl des Reiseziels. Hast du noch keine Bucketlist? Es macht immer Spaß, eine Liste mit den Orten zu erstellen, die du unbedingt (wieder) sehen möchtest. Träumen ist doch nichts Schlimmes, oder? Aber ein Reiseziel wählt man meistens nicht einfach so, es hängt von mehreren Faktoren ab.
Wann kannst und möchtest du reisen?
- Wenn du noch studierst oder mit Kindern in den Urlaub fährst, bist du auf die Schulferien angewiesen.
- Für den Job musst du Urlaub beantragen, und es kann sein, dass es bestimmte Zeiten gibt, in denen es nicht möglich ist, frei zu bekommen.
- Je nachdem, wann du reisen kannst und möchtest, sind manche Reiseziele vielleicht weniger attraktiv. So ist es auf der anderen Seite der Welt Winter, wenn bei uns Sommer ist, tropische Regionen haben Regenzeiten, und es gibt Gebiete auf der Welt, in denen von Sturm- und Hurrikansaisons gesprochen wird.
- Informiere dich, welches Klima du in der Zeit, in der du Urlaub machen möchtest, bei den Zielen erwarten kannst.
Wie lange und wohin möchtest du reisen?
Möglicherweise kannst du nur drei Wochen hintereinander frei bekommen, aber es könnte auch sein, dass du problemlos zwei Monate weg sein könntest, oder vielleicht bevorzugst du selbst eine maximale Reisedauer von einer Woche. Ein Kurztrip nach Paris ist ebenso eine Option. Das Reiseziel hängt auch ein bisschen von der Dauer ab, die du weg sein kannst.
Für eine Rundreise nach Bali kommst du beispielsweise mit einer Woche nicht aus. Du möchtest nicht ans andere Ende der Welt fliegen, wo du zwei volle Tage für die Anreise verlierst und möglicherweise auch noch einen Tag mit Jetlag herumschleppst. Größere Länder und weiter entfernte Regionen sind dagegen perfekt zu erkunden, wenn du drei Wochen oder länger weg sein kannst und möchtest.
Was ist dein Budget?
Natürlich muss auch das Budget berücksichtigt werden, das du für die Reise zur Verfügung hast. Tatsächlich ist dies oft der wichtigste Faktor. Einige Reiseziele sind teurer zu erreichen, während du an anderen Orten mehr Geld für Unterkunft und Verpflegung ausgibst. Vielleicht möchtest du dieses Jahr lieber günstiger reisen, um für eine größere Reise zu sparen, die du im nächsten Jahr planen möchtest. Wie am besten sparen? Lies unseren Artikel darüber, wie du für deine Traumreise sparst.
Einige Reisende wählen ihr Reiseziel abhängig von ihrem Budget. Falls das bei dir der Fall ist, kannst du eine Webseite wie srprs.me nutzen, um innerhalb eines bestimmten Budgets zu fliegen. Natürlich kannst du auch selbst ein bisschen tüfteln. Mit deiner Bucketlist in der Hand kannst du schauen, welches Reiseziel dieses Jahr am besten passt, basierend auf den freien Tagen, der Reisezeit und deinem Budget.
Erstelle deine eigene Bucketlist
Hast du keine Bucketlist, überlege, welche Länder dich ansprechen. Mach eine Liste und prüfe, ob du eine Reihenfolge daraus machen kannst, mit den Zielen, die du am liebsten besuchen möchtest, im Vergleich zu Orten, die zwar interessant sind, aber noch ein bisschen warten können. Du kannst auch die Vor- und Nachteile oder Gründe aufschreiben, warum du diese Reiseziele doch oder doch nicht ansteuern möchtest.
Kannst du dich wirklich nicht entscheiden? Dann ziehe Lose für deine Top 5 oder stecke blind deine Wunschdestination auf eine Weltkarte.
Schritt 2: Tauchen Sie in das Reiseziel ein
Nachdem du ein Reiseziel ausgewählt hast, ist es an der Zeit, dich auch in diesem Zielgebiet zu vertiefen. So weißt du, was dich erwartet, und kannst eine Liste der Sehenswürdigkeiten erstellen, die du unbedingt sehen möchtest, sowie der Aktivitäten, die du unternehmen willst. Lade eine unserer über 150 kostenlosen Stadtführer herunter, in denen du zahlreiche Informationen findest.
Wenn du noch nicht genau weißt, wie lange du wegbleiben möchtest, kann dir das ebenfalls helfen, die Reisedauer festzulegen. Vielleicht bist du auch noch unsicher zwischen verschiedenen Reisezielen und stellst auf diese Weise fest, dass du für eine der Orte mehr Zeit oder Geld einplanen musst, als du momentan zur Verfügung hast.
Tagesausflüge und Exkursionen
Recherchiere, welche bekannten Sehenswürdigkeiten und Attraktionen es gibt, aber auch welche Exkursionen einzigartig für das Reiseziel sind und welche weniger bekannten Attraktionen die Reise wert sind.
Du kannst dir auch viel Inspiration für deine Reise auf Blogs und in Reiseführern holen, aber auch bei Freunden nachfragen, die bereits an diesem Ort waren. Schaue dir außerdem die Planung von geplanten Rundreisen an, um einen Eindruck von den Möglichkeiten für deinen Urlaub zu bekommen, und um Erfahrungen zu lesen.
- Nutze unter anderem die Website von TripAdvisor , um Einblicke in die Erfahrungen anderer Reisender zu erhalten. Hier kannst du leicht erkennen, welche Orte, Attraktionen und Exkursionen innerhalb eines Reiseziels am beliebtesten und am besten bewertet sind.
- Das Sygic Travel Maps Tool ist ebenfalls sehr praktisch, um empfohlene Routen zu sehen. Dieses Tool kann beispielsweise eine Route für dich planen, basierend auf den Orten, die dich interessieren, oder du kannst eine Standardreise ansehen und dort Änderungen vornehmen.
Fasse alles, was du sehen und tun möchtest, in einem Dokument oder einem Reisetagebuch zusammen, inklusive relevanter Informationen wie Öffnungszeiten und Kosten. Mache eine Unterscheidung zwischen den Dingen, die du auf keinen Fall verpassen willst, und den Dingen, für die du dich interessierst, damit du weißt, welche Aktivitäten du streichen kannst, falls du doch keine Zeit dafür hast.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Einreisebestimmungen Ihres Reiseziels
Während du dich vertiefst, suche nicht nur nach den schönen Dingen deiner Reisedestination, sondern informiere dich auch über praktische Aspekte. Dabei solltest du prüfen, welche Reisedokumente du benötigst, um in das Land einzureisen. Zum Beispiel brauchst du ein Visum für die USA und Kanada.
Visabestimmungen und Impfungen
Wenn du ein Visum beantragen musst, solltest du auch gleich die Bearbeitungszeit im Blick haben. Prüfe außerdem, ob dein Personalausweis während deiner Reise noch gültig ist oder ob du einen neuen beantragen musst.
Es ist auch wichtig, zu klären, ob du bestimmte Impfungen für dein Reiseziel benötigst. Wenn du eine Impfung vornehmen lassen musst, solltest du auch berücksichtigen, wie weit im Voraus dies erforderlich ist. Wenn du in einem Monat reisen möchtest, aber mehrere Impfungen mit längeren Zwischenzeiten notwendig sind, musst du möglicherweise ein anderes Reiseziel wählen.
Schritt 4: Buchen Sie Ihre Reisetickets
Nachdem du ein Reiseziel ausgewählt hast, beginnt die eigentliche Planung, aber bevor du mit der Erstellung eines Reiseplans fortfährst, ist es sinnvoll, zunächst zu festzulegen, wie du zum Reiseziel gelangen möchtest.
Wenn du eine Reise planst und dann feststellst, dass zum Zeitpunkt deiner gewünschten Zug- oder Flugbuchung keine Tickets mehr erhältlich sind oder du innerhalb des Reiseziels umsteigen musst, zerbricht dein Zeitplan schnell.
Zunächst solltest du entscheiden, wie du reisen möchtest
Fährst du mit dem Auto oder Wohnmobil zu deinem Urlaubsort, nimmst du den Zug oder musst du fliegen? Je nach Wahl gibt es unterschiedliche Aspekte, die du berücksichtigen solltest:
Mit dem Auto oder Wohnmobil
- Wenn du eine Roadtrip von zu Hause aus machst oder dein Ziel in Fahrdistanz liegt, brauchst du keine Tickets für die Anreise zum Reiseziel zu buchen.
- Wenn du kein eigenes Fahrzeug hast, aber etwas mieten möchtest, ist es wichtig, die verschiedenen Optionen zu prüfen. Du hast natürlich auch vor Ort Transportmöglichkeiten, sodass du auf deinem Reiseziel nicht auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen bist.
- Wenn du eine Reise mit eigenem Fahrzeug planst, empfiehlt es sich, vorher zu recherchieren, ob Baumaßnahmen geplant sind, ob es Straßen gibt, die du in bestimmten Perioden besser meiden solltest, und ob du auf Mautstraßen fahren wirst.
- Außerdem kannst du prüfen, ob du auf dem Weg zum Reiseziel noch an einem Ort anhalten oder eine Umweg machen möchtest, um eine Sehenswürdigkeit gleich mitzunehmen.
- Bist du Besitzer eines Elektroautos? Lies unseren ausführlichen Test + Tipps für den Urlaub mit deinem Elektroauto
- TIPP: Lies auch unseren Artikel wie Reisekrankheit oder Seekrankheit vermieden werden kann?
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Mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Innerhalb Europas kannst du sehr gut mit Bussen und Zügen zu deinem Ziel reisen.
- Internationale Zugreisen werden immer beliebter, während Fernbusse oft eine perfekte Wahl sind, wenn du mit kleinem Budget unterwegs bist.
- Wie beim Fliegen zu deinem Ziel ist es auch bei längeren Reisen mit öffentlichen Verkehrsmitteln ratsam, deine Tickets frühzeitig zu buchen.
- Achte jedoch genau auf die unterschiedlichen Möglichkeiten und plane Umstiege ein.
- Die Planung deiner Reise mit öffentlichen Verkehrsmitteln erfordert oft etwas mehr Aufwand als die Buchung eines Fluges, da viele Ziele bequem mit einem Flug erreichbar sind, aber mit öffentlichen Verkehrsmitteln mehrere Umstiege notwendig sind.
Wenn du unterwegs auf einen anderen Zug umsteigen musst, kannst du prüfen, ob du eine längere Zwischenpause einlegen kannst, um auch den Ort des Umstiegs kennenzulernen. Wenn du direkt weiterreisen möchtest, empfiehlt es sich, bei deinem Umstieg eventuelle Verspätungen zu berücksichtigen. Stelle sicher, dass du genügend Zeit für deinen Umstieg hast, und notiere dir deine Möglichkeiten, falls du einen Anschlusszug oder Bus verpasst.
Mit dem Flugzeug
Wenn Sie weit weg reisen oder weniger Zeit für die Anreise zum Reiseziel aufwenden möchten, ist Fliegen oft die beste Option. Vielleicht sogar die einzige Lösung.
- Es gibt keine feste Regel dafür, wann Sie Ihren Flug am besten buchen sollten, aber zum Glück gibt es viele verschiedene Vergleichswebsites, die Ihnen dabei helfen können.
- In den meisten Fällen gilt, dass interkontinentale Flüge oft früher gebucht werden sollten als kürzere Flüge.
- Buchen Sie nicht mehr als 8 Monate vor der Reise, denn oft werden die Tickets später noch günstiger, aber warten Sie auch nicht zu lange, da die Preise in der Nähe des Reisetermins wieder schnell steigen.
- Über Hopper können Sie herausfinden, was ein guter Richtpreis für den Flug ist und wann Sie damit rechnen können, dass die Preise für den Flug sinken.
- Nutzen Sie auch Vergleichswebsites wie Skyscanner, Google Flights, Momondo und Cheaptickets für die besten Preise. Dabei können Sie auch andere Flughäfen in der Nähe und die Tage rund um den gewünschten Reisetag in die Vergleichsrechnung einbeziehen: Flexibilität hilft, die günstigsten Tickets zu finden.
- Wenn Sie eine lange Flugreise buchen, ist meist auch ein Zwischenstopp unterwegs. Es ist immer schön, wenn Sie die Gelegenheit haben, den Zwischenstopport etwas besser zu erkunden.
- Wie & wo man die günstigsten Flugtickets bucht? Wir geben einige Tipps!
TIPP: Mit dem Auto zum Flughafen? Lesen Sie unsere Artikel zu den Themen Parken am Flughafen Zaventem und Parken am Flughafen Charleroi. In den Niederlanden haben wir Tipps zum Parken am Flughafen Schiphol und Parken am Flughafen Eindhoven.
Schritt 5: Erstellen Sie einen Reiseplan
Nachdem die Tickets gebucht sind, steht deine Reise fest, und es ist Zeit, deinen Urlaub weiter zu planen. Du hast bereits Inspiration für die Sehenswürdigkeiten gesammelt, die du besuchen möchtest, Aktivitäten, die du unternehmen möchtest, und Ausflüge, die du machen willst. Jetzt, wo alle Puzzlestücke an ihren Platz kommen, kannst du einen Ablaufplan erstellen.
Plane eine Route, wenn du mehrere Orte besuchen möchtest
Möchtest du mehrere Orte besuchen? Nichts ist spannender, als eine Route zu planen! Das kannst du mit einem Tool wie Google My Maps machen, um alles, was dich interessiert, zu markieren, und erstelle eine Excel-Datei, um eine Planung zu erstellen. Wenn du ein echter Reisefan bist, kannst du auch mit Farben und Fotos arbeiten, um eine echte Reiseplanung zu entwickeln, auf die du später zurückblicken kannst.
Überlege dir unbedingt, wie lange du an einem Ort bleiben möchtest, wie die Reisedauer zwischen den Orten ist und wie detailliert du die Planung gestalten willst. Vielleicht möchtest du nur eine grobe Skizze mit genügend Freiraum, um vor Ort zu entscheiden, was du wirklich machen willst, oder um zusätzliche Ausflüge in deine Planung aufzunehmen. Das empfehlen wir dir auch sehr.
Schritt 6: Organisieren Sie die Fortbewegung vor Ort
Wenn Sie mit eigenem Fahrzeug zu Ihrem Reiseziel gefahren sind, können Sie diesen Schritt überspringen, aber wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Flugzeug angekommen sind, sollten Sie noch überlegen, wie Sie sich vor Ort zwischen den verschiedenen Orten fortbewegen möchten.
Je nach Standort können die Verkehrsregeln und die Art, wie die Einheimischen die Straßen nutzen oder das Fehlen eines guten öffentlichen Verkehrs, bei der Entscheidung helfen. So müssen Sie an manchen Reisezielen links fahren.
Auto mieten und öffentliche Verkehrsmittel nutzen beides hat seine Vor- und Nachteile
- Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen, sind Sie an bestimmte Routen gebunden und müssen die Abfahrtszeiten und Ticketbuchungen berücksichtigen.
- Wenn Sie ein Auto mieten, haben Sie viel Freiheit und können auch von den touristischen Routen abweichen.
- Sie sollten jedoch beachten, dass Sie manchmal auch einen internationalen Führerschein benötigen, andere Regeln befolgen und möglicherweise auf der anderen Straßenseite fahren müssen.
Vergleichen Sie Anbieter von Mietwagen, es gibt mehrere Anbieter auf dem Markt. Hier finden Sie eine Übersicht spezialisierter Websites. Überprüfen Sie stets, welche Versicherung inbegriffen ist und wie viele Kilometer Sie fahren dürfen. Das macht meist einen Unterschied beim Preis.
Schritt 7: Buchen Sie Ihre Unterkunft
Sobald du deine Route geplant hast, weißt du auch, wo du übernachten möchtest, und kannst deine Unterkunft buchen. Bei einer längeren Reise kannst du dich dafür entscheiden, nur einen Teil der Unterkunft zu reservieren, um später flexibel zu bleiben, oder du suchst nach flexiblen Tarifen, die du noch ändern kannst.
Überlege dir im Voraus, in welcher Art von Unterkunft du übernachten möchtest, und nutze wieder Vergleichswebsites. Möchtest du in einem Budgethotel übernachten? In einem Luxushotel mit Wellness-Einrichtungen? In einem gemütlichen Bed & Breakfast oder doch lieber in einer einsamen Hütte mitten in der Natur, wo du abends am Lagerfeuer entspannst?
Außerdem kannst du auch eine Hotelübernachtung mit Frühstück und/oder Abendessen wählen. Wenn du abends gerne in die Stadt gehst, reserviere am besten ohne Abendessen. Bist du jedoch früh morgens auf den Beinen und freut dich auf ein ausgiebiges Frühstück? Dann empfehlen wir dir definitiv, „inklusive Frühstück“ zu buchen!
Du kannst deine Unterkunft auf verschiedenen Websites buchen:
Schritt 8: Buchen Sie Ihre Ausflüge und Exkursionen
Für den Besuch einiger Sehenswürdigkeiten und spannender Aktivitäten ist es empfehlenswert, im Voraus zu recherchieren, was Sie besser vor Ihrem Besuch reservieren können und wo Sie einfach an der Kasse vorbeigehen können.
Nutzen Sie GetYourGuide und Tiqets, um Ausflüge zu buchen. Hier finden Sie auch viele Bewertungen und können oft noch bis zu 24 Stunden im Voraus kostenlos stornieren.
Schritt 9: Packen wir es an!
Jetzt, wo alles geplant ist und ein großer Teil deiner Reise gebucht wurde, kannst du mit den letzten Vorbereitungen beginnen: deine Packliste erstellen. Beginne bereits Wochen vor deiner Reise damit, damit du sicherstellst, dass du nichts Wichtiges vergisst. Wähle die passende Kleidung aus und sorge dafür, dass du genug Unterhaltung für unterwegs und in den freien Stunden dabei hast.
Keine Ahnung, wie du damit anfangen sollst? Keine Sorge, wir haben glücklicherweise eine sehr umfassende Packliste für die Reise erstellt, damit du eine klare Checkliste hast und nichts vergisst.
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